Le nouveau barème kilométrique 2026 est sorti !
Entre les rendez-vous clients, les visites de chantiers ou les allers-retours à l'agence, votre voiture ressemble de plus en plus à un deuxième bureau ?
On le sait : accumuler les kilomètres fait partie de votre quotidien. La bonne nouvelle, c'est que ces trajets ne sont pas qu'une source de fatigue (et de dépenses à la pompe). Ils peuvent aussi se transformer en une véritable économie d'impôt grâce au barème kiloméxtrique.
L'administration fiscale vient de publier les chiffres pour 2026. Chez Stratégo, on a décortiqué tout cela pour vous faire gagner du temps. Fini les maux de tête, on vous explique comment ça marche, simplement et sans erreur.
I. Le barème kilométrique, c'est quoi exactement ?
Pour faire simple, c'est une grille officielle fixée par l'État. Elle vous permet de déduire vos frais de déplacement professionnels de manière forfaitaire, sans avoir à conserver et éplucher chaque petit ticket de station-service ou facture de garagiste.
Ce barème est "tout compris". Il prend en compte :
Le carburant,
L'usure de votre véhicule (la décote),
L'assurance,
Les frais d'entretien et de réparation.
À qui s'adresse-t-il ? Que vous soyez chef d'entreprise (BNC, BIC), profession libérale, dirigeant de société remboursé en indemnités, ou salarié aux frais réels, vous pouvez l'utiliser.
⚠️ Attention toutefois (la règle d'or) : ce barème ne s'applique que si vous utilisez votre véhicule personnel. Si le véhicule est inscrit à l'actif de votre entreprise ou au nom de votre société, vous devez obligatoirement déduire vos dépenses aux frais réels.
II. Ce qu'il faut retenir du barème 2026
Le calcul dépend de deux choses : la puissance fiscale de votre véhicule (les fameux "CV" indiqués sur votre carte grise) et la distance totale parcourue dans l'année à titre professionnel.
(Pour rappel, d correspond à la distance parcourue)
🚗 Pour les voitures
🏍️ Pour les motos (plus de 50 cm³)
Vous préférez le deux-roues pour éviter les embouteillages ? L'administration a prévu un barème spécifique. Attention, les tranches kilométriques sont plus courtes que pour les voitures !
(À noter : Il existe également un barème distinct dédié aux cyclomoteurs et scooters de 50 cm³ et moins).
⚡ Le petit bonus qui fait plaisir : Vous utilisez un véhicule électrique ? Le gouvernement continue d'encourager la transition écologique. Si votre voiture ou votre moto est 100 % électrique, le montant de vos indemnités kilométriques est majoré de 20 % !
🚲 Quid des vélos et trottinettes ?
Vous préférez la mobilité douce ? Les vélos (classiques ou à assistance électrique) et les trottinettes ne rentrent pas dans le barème kilométrique traditionnel. Cependant, ils ne sont pas en reste ! Ils bénéficient d'un dispositif spécifique et très avantageux : le Forfait Mobilités Durables (FMD). Celui-ci permet une prise en charge forfaitaire par l'employeur (totalement exonérée d'impôts et de cotisations) ou la déduction de frais pour les indépendants. Un excellent moyen d'allier écologie et optimisation fiscale !
III. Concrètement, comment cela se calcule ?
Rien ne vaut un bon exemple.
Prenons le cas de Sophie, consultante indépendante. Elle utilise son véhicule personnel de 5 CV. En 2026, elle a parcouru 12 000 km pour aller voir ses différents clients.
Elle se situe donc dans la tranche du milieu (entre 5 001 et 20 000 km).
Son calcul : (12 000 km x 0,357) + 1 395 €
Résultat : 5 679 €
Sophie pourra donc déduire 5 679 € de son bénéfice imposable (ou de ses revenus déclarés si elle est salariée). Une somme loin d'être négligeable !
💡 L'astuce de l'expert : Gardez vos tickets de péage et de parking. Contrairement au carburant et à l'entretien, ces frais ne sont pas inclus dans le barème. Vous pouvez donc les déduire en plus du résultat obtenu !
Vous êtes indépendant (BNC / BIC) ? Ces frais s'ajoutent simplement à vos charges d'exploitation en comptabilité.
Vous êtes salarié (frais réels) ? Additionnez le coût de vos péages et parkings à vos indemnités kilométriques, et reportez le montant global directement sur votre déclaration de revenus personnelle (cases 1AK à 1DK).
IV. Les 3 règles d'or de Stratégo pour éviter les ennuis avec les impôts
L'administration fiscale est plutôt pointilleuse sur les frais kilométriques. Pour éviter qu'un contrôle ne se transforme en mauvaise surprise, voici nos 3 conseils de pros :
1. Votre agenda est votre meilleur ami 📅 Vous n'avez plus besoin de garder vos tickets d'essence, c'est vrai. En revanche, vous devez pouvoir justifier la réalité et l'objet de vos déplacements. Un agenda bien tenu avec le nom du client, le lieu du rendez-vous et le kilométrage est indispensable. Gardez aussi vos factures de révision pour justifier la cohérence de votre kilométrage annuel.
2. Attention à la règle des 40 kilomètres 📏 Si vous déduisez vos trajets "domicile-travail", l'administration limite la distance à 40 km (soit 80 km aller-retour par jour). Si vous habitez plus loin par convenance personnelle, seuls les 40 premiers kilomètres seront pris en compte. Seule exception : si cet éloignement est justifié par un motif légitime (l'emploi de votre conjoint(e) à proximité du domicile, des difficultés à vous loger près de votre travail, etc.).
3. Séparez bien le pro du perso 🏖️ Cela semble évident, mais le détour du vendredi soir pour partir en week-end ne rentre pas dans le calcul de vos indemnités. Soyez très précis dans vos relevés de distances.
V. Un doute sur vos calculs ou votre situation ?
Le barème kilométrique est un excellent outil d'optimisation, mais attention aux pièges ! Par exemple, si vous louez votre voiture en LLD ou LOA, il est strictement interdit de déduire vos loyers professionnels si vous utilisez déjà le barème kilométrique (qui comprend déjà l'amortissement du véhicule). Il faut faire un choix stratégique entre les deux méthodes.
Chez Stratégo, on préfère que vous passiez votre temps à développer votre activité plutôt qu'à décortiquer le Code Général des Impôts.
Vous voulez être sûr de faire le bon choix fiscal et d'optimiser vos frais cette année sans risque de redressement ?
Nous avons à disposition un modèle pour le suivi des indemnités kilométriques, n’hésitez pas à nous contacter pour l’obtenir.